Копия рапорта на имя командира (начальника). Рапорт пишется в произвольной форме, с указанием страны, даты и продолжительности предполагаемой поездки, ФИО выезжающих, дата их рождения. На рапорте должна стоять резолюция командира (начальника) в/ч – «не возражаю» или «согласен», подпись, дата. Справка (приложение №6 с указаниям). Оформляется на военнослужащих и членов их семей - по месту службы. Срок действия справки - в течение текущего года.
Биографическая справка (приложение №2 с указаниям) о службе, трудовой деятельности за последние 10 лет.
- Справка оформляется по месту службы в/с, независимо от наличия у него з/п. Она оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется через секретное отделение (8 отдел) с заключением о степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, для согласования с органами ФСБ. Второй экземпляр предоставляется в УТЭ МО РФ. При наличии у военнослужащего з/п справка оформляется в одном экземпляре (запрос в ФСБ не направляется), при этом предоставляется копия загранпаспорта. На детей до 14 лет справка составляется в одном экземпляре (для оформления з/п), т.к. согласование с органами ФСБ им не требуется. Члены семьи в/с, имеющие з/п и не связанные трудовым соглашением с МО РФ, а также дети до 14 лет, вписанные в з/п к одному из родителей или имеющие з/п, биографическую справку не оформляют.
Списки (приложение №3, приложение №4, приложение №5 с указаниям), оформленные в соответствии с указаниями по месту службы в/с через отделы по туризму и экскурсиям видов ВС, военных округов, флотов, - предоставляются в Управление по туризму и экскурсиям МО РФ.
При оформлении списков указывается:
-страна выезда;
-продолжительность поездки;
-в/ч, главное или центральное управление, вид ВС (род войск), представляющий туристов;
-подписи командиров (начальников) заверяются гербовой печатью;
- в списке ( приложение №4 ) при отсутствии отдела по туризму и экскурсиям округа (флота) графа «Начальник отдела по туризму и экскурсиям округа / флота» не заполняется;
- в графе «должность, воинское звание» для членов семьи в/с указывается «жена в/с», «сын в/с» и т.д.
-военнослужащие, имеющие з/п, заполняют все графы.
-для детей в/с до 14 лет согласование с ФСБ не требуется, графы 4 и 5 не заполняются;
- для детей до 14 лет, не имеющих з/п, в графе 6 указывается «Вписать в паспорт матери» или «Вписать в паспорт отца», если мать не едет, предоставляется копия свидетельства о рождении.
Для не имеющих загранпаспорта необходимо приложить для оформления з/п по 2 цветные или ч/б фотографии размером 3,5х4,5 в гражданской одежде, отпечатанные на матовой бумаге (детям до 6 лет фотографии не требуются).
Для имеющих загранпаспорт необходимо вместе с собранными документами предоставлять в Управление по туризму и экскурсиям ксерокопию загранпаспорта.
Справка из учебного заведения – на детей в возрасте от 18 до 23 лет, обучающихся в образовательных учреждениях по очной форме обучения на момент выезда.
Копии документов, подтверждающих степень родства у лиц, имеющих разные фамилии (свидетельство о браке, о рождении).
Воинские перевозочные документы (в соответствии с телеграммой начальника Центрального Управления военных сообщений МО РФ от 28.03.05 г — стр.1, стр.2).
Документы для оформления визы. Оформляются в туркомпании "ВСК-Тур" в соответствии с требованиями посольства страны, в которую планируется турпоездка.